Voorwaarden Budget auto-, Kea 4x4- & Camperhuur Zuid-Afrika & Namibië

Auto-categorie

Reserveringen zijn altijd op basis van categorie en niet van merk of type (dat is overal ter wereld hetzelfde). Als de gehuurde categorie onverhoopt niet beschikbaar is, wordt een grotere aangeboden tegen dezelfde prijs. Wil je ter plaatse zelf een grotere auto dan betaal je een toeslag op basis van de lokaal geldende tarieven. Mocht er geen vergelijkbaar alternatief beschikbaar zijn, dan nemen we altijd eerst contact met je op om de alternatieven te bespreken.

Bagage

De ruimte is altijd beperkt, vooral in de kleinere auto's! Vaak wordt, als met meer dan 2 personen wordt gereisd, meer bagage meegenomen dan mogelijk is in de gehuurde auto te vervoeren. Zachte reistassen zijn daarbij altijd beter dan harde koffers. Een wat hogere categorie is vaak een beter keuse en de meerkosten meer dan waard in therme van comfort.

Betaling & Borg

Indien wij een huurauto of 4x4 voor je regelen, dan is deze inclusief in de prijs zoals geofreerd. Bij het ophalen van een huurauto of 4x4 dient men ter plaatse met een creditcard altijd een borg (deposit) te betalen.
Auto: Een deposit wordt ingehouden op je creditcard van ZAR/N$ 2 000,- per huurperiode. Een blanco afdruk (slip) van je creditcard wordt gemaakt door de vertegenwoordiger van het autoverhuurbedrijf als deze je auto aflevert bij je accommodatie of wanneer je deze zelf ophalen bij aankomst op de airport. Deze blanco slip wordt vernietigd als je de huurauto inlevert.
4x4:
• bij standaardverzekering: ZAR/N$ 45 000,-
• bij Optie 1: ZAR/N$ 20 000,-
• bij Optie 2/All Inclusive: ZAR/N$ 1 250,-.
Borg wordt direct van de creditcard gedebiteerd. Bij teruggave kan het bedrag door koersschommelingen zijn gewijzigd. Het koersrisico ligt bij de klant. Teruggave van de borg als het voertuig op de afgesproken tijd en plaats onbeschadigd, met een geleegd toilet, zonder missende onderdelen en met een volle tank wordt teruggebracht.

Brandstof

Benzine kost ca. ZAR/N$ 7,82,- en diesel ZAR/N$ 7,85,- p/l (12/2009) - dus veel goedkoper dan in NL! Let erop dat je op tijd tankt (vooral in meer afgelegen gebieden is het aan te bevelen je tank zo vol mogelijk te houden) en dat bij benzinepompen altijd alleen kontant betaald kan worden. Je krijgt de auto met een volle tank, lever hem ook afgetankt weer in. Eventuele extra tankkosten door het verhuurbedrijf worden namelijk later van je creditcard afgehaald.

Bij nood

De auto en 4x4 verhuurder heeft een 24-uurs noodnummer wat je ter plaatse kunt bellen. Je vindt dit telefoonnummer op de huurovereenkomst die je ontvangt wanneer je de sleutels in ontvangst neemt.

Contract fee

Voor het opmaken van het huurcontract van de huurauto en 4x4 geldt een z.g. contract fee. Deze is exclusief* en kosten voor een auto ZAR/N$ 40,- en voor een 4x4 ZAR/N$ 100,- (*Bij het huren van een 4x4 met All inclusive verzekering is dit inbegrepen).

Extra voorzieningen

Indien je met je huurauto met kleine kinderen reist dan raden we je aan om een baby- of kinderzitje te huren. Voor een baby- of kinderzitje betaal je per huurperiode ZAR/N$ 200,-. Geef dit duidelijk aan in je reisaanvraag zodat we deze tijdig voor je kunnen reserveren. Voor kinderen t/m 2 jaar is een zitje zelfs verplicht.

GPS/Satelliettelefoon

Auto: Je kunt een GPS bij de auto huren voor ca. ZAR/N$ 100,- per dag. Dit is alleen mogelijk vanaf de airport (is een apart bedrijf, Renta Fone, www.rentafone.net). 4x4: Bij de huur 4x4 zijn de kosten ZAR/N$ 50 per dag (max 50 dagen) Je betaalt hier een extra borg voor van ZAR/N$ 4000,- die je betaalt bij het ophalen van de 4x4. Breng je hem in goede staat weer terug, krijg je dit bedrag weer terug. Houd er rekening mee dat er one-way kosten bijkomen indien je de GPS ergens anders inlevert, dan dat je hem ophaalt.

Het huren van een satelliettelefoon is ook mogelijk, zie tevens www.rentafone.net. Dit is één afweging aangezien het bereik van je gewone mobiel erg beperkt kan zijn in Zuidelijk Afrika (o.a. Namibië & Botswana). Je hebt dan altijd een telefoon bij je die je in geval van nood kunt gebruiken. Je kunt deze huren vanaf  US$ 8 per dag (verzekering 4 US$ per dag). Houd er rekening mee dat er US$ 750 op je creditcard 'geblokkeerd' wordt voor de borg. Of je neemt er een mee vanuit Nederland, neem hiervoor contact op met je telefoon provider voor meer informatie. Houd er rekening mee dat er one-way kosten bijkomen indien je de satelliettelefoon ergens anders inlevert, dan dat je hem ophaalt. Bij Renta Pone is het tevens mogelijk om een 3G Data card van Vodacom te huren. Zie de website voor actuele tarieven.

Huurperiode

Auto: De minimum huurperiode is 1 dag (24 uur) De ophaaldag is bepalend voor de prijs en doorgaans geldt: hoe langer hoe voordeliger. Als je de auto in een andere plaats achterlaat dan waar je hem huurde, is de minimum huur periode 3 dagen. De eerste en de laatste huurdag worden altijd als volle huurdag meegerekend, ongeacht het tijdstip van ophalen/inleveren. Breng je de auto te laat terug, dan ben je extra uren of dagen huur verschuldigd. Dit tegen het lokale en niet tegen ons tarief. Breng je de auto eerder terug, dan is restitutie niet mogelijk. De autohuur geldt voor Zuid-Afrika en Namibië. Wil je ook in Lesotho of Swaziland rijden, geef dit dan tevoren op, er ligt dan een speciale permit voor je gereed bij het verhuurstation. Er zijn geen extra kosten. Je mag de auto ook meenemen naar Namibië (indien de auto in ZA gehuurd is) en Botswana, maar dan gelden er bijzondere regels en toeslagen (z.g. Cross Border Fee). Vraag ons naar de voorwaarden en kosten (ook voor Namibë). Rijden in Mozambique, Zimbabwe, en Zambia is strikt verboden. Gedetailleerde informatie is bekend en aanwezig op het verhuurstation en aan wijzigingen onderhevig. Zie ook Verhuurlocaties (auto's).

4x4: De prijzen van de 4x4 huur zijn per dag; de minimale huurperiode is 5 dagen. De eerste en de laatste huurdag worden altijd als volle huurdag meegerekend, ongeacht het tijdstip van ophalen/inleveren. Bij een huurperiode die gedeeltelijk in 2 seizoenen valt, wordt altijd het juiste aantal dagen per seizoen berekend. Niet genoten huurdagen worden niet vergoed. Alle bedragen in Zuid-Afrikaanse Rand (ZAR) en Namibische Dollar (N$) moeten ter plaatse worden afgerekend (per creditcard). Met de 4x4 mag je rijden in: Zuid-Afrika, Swaziland, Lesotho, Mozambique, Zimbabwe, Zambia, Botswana en Namibië (niet in Malawi en Tanzanië). Bij boeking of uiterlijk 3 weken voor vertrek moet je precies opgeven welke landen je wilt bezoeken, zodat de benodigde grensdocumenten van tevoren klaar gemaakt kunnen worden. Grensoverschrijdingkosten (Cross Border Fee) is van toepassing voor Mozambique (ZAR 1000,-), Botswana, Zimbabwe en Zambia (ZAR 500,-) . Meerdere huren in Zuidelijk Afrika van onze leverancier (Kea) binnen een periode van 12 maanden mogen bij elkaar opgeteld worden om zo in aanmerking te komen voor de voordelige lange termijn tarieven.

Leeftijd & (Mede)bestuurders

Alle bestuurders dienen in het bezit te zijn van een geldig nationaal én internationaal rijbewijs (te krijgen bij ANWB) en dienen op het huurcontract te worden vermeld. Auto: Je moet tenminste 1 jaar in het bezit van een rijbewijs zijn. De minimumleeftijd van bestuurder en medebestuurders is 23 jaar. Voor bestuurders van 18 t/m 22 jaar geldt een extra toeslag van ZAR/N$ 135,- per dag. Er zijn extra kosten van ZAR/N$ 175,- per mede bestuurder/ster per huurperiode, ter plaatse te betalen. 4x4: Bij de huur van de 4x4 geldt geen toeslag voor een medebestuurder, hij/zij moet wel op het huurcontract worden vermeld. Voor de 4x4 is de minimum leeftijd 21 jaar.

Legitimatie & Documenten

Maximum snelheid

In Zuidelijk Afrika wordt links gereden. De maximum snelheid op de snelweg is 120 km/h, op de binnenwegen 100 km/h en binnen de bebouwde kom 60 km/h. Pas altijd goed op je snelheid, niet alleen vanwege de verkeersregels en kwaliteit van de wegen, maar er wil nog wel eens een geit of ander dier plotseling de weg oversteken.

One-Way kosten

Bij veel autoverhuurbedrijven betaal je een zg. 'one way fee'. Dit houdt in dat je extra moet betalen indien je je huurauto of 4x4 inlevert in een andere plaats dan waar je hem gehuurd hebt. Deze kosten voldoe je altijd ter plaatse en zijn dus niet inbegrepen bij de reissom! Auto: De kosten zijn zeer uiteenlopend en is dus op aanvraag. 4x4: Verhuurdepots zijn in Zuid-Afrika: Johannesburg en Kaapstad en in Namibië: Windhoek. Openingstijden: Ma t/m vr 08:00-17:00 (inleveren tot 16:00), za/zo/feestdagen: 08:00-13:00 (inleveren tot 12:00). Op 1e Kersteag (25/12) zijn de depots gesloten. De depots liggen nabij de airports en je wordt van/naar de verhuurstation gebracht. Wil je de auto in een andere plaats inleveren dan hierboven beschreven dan wel waar je hem heb afgehaald, dan zijn de kosten op aanvraag. Eventuele extra bagage kan op de depots gratis worden opgeslagen. Bij het ophalen krijg je verder ook een grondige introductie. Vlakbij het ophaalpunt in Johannesburg ligt het shoppingcentrum Boksburg - hier kun je alle proviand inslaan voor je vertrekt (aan te raden).

Ophalen /Terugbrengen

Je kunt de auto ophalen op de airport of bij een ander verhuurstation als die geopend zijn. Doe dit wel binnen 1 uur na de tevoren afgesproken tijd, wil je de reservering gehandhaafd zien. Onverhoopt later terugbrengen van je auto kost je (een deel van) de hele dagprijs tegen lokale tarieven. Omdat soms nog wel eens onduidelijkheid blijft bestaan over de afrekening per creditcard, na terugkomst, adviseren we bij het inleveren van de auto bij de balie het contract verder te laten uitrekenen, zodat je een kopie met de definitieve rekening hebt. Bij creditcard afschrijvingen later kun je het dan goed vergelijken. Ter plaatse krijg je van onze agent goede kaartmateriaal (auto & 4x4). Tenzij je thuis de route alvast wil doornemen is het niet strikt noodzakelijk om hier al een kaart of wegen atlas te kopen. Ben je niet tevreden met je kaart dan kun je bij de grote Shell of Engen tankstations in Zuid-Afrika een prima 'road-atlas' kopen (ca. € 7,-) van heel Zuidelijk Afrika! Zie tevens: 'One-Way kosten' hierboven.

Onderhoud

Alle auto's worden regelmatig gecheckt en waar nodig gerepareerd. De 4x4 voertuigen zijn nooit ouder dan 24 maanden (dat geld niet voor de kampper uitrusting). Door de kwaliteit van de wegen in m.n. Botswana en Namibië krijgen de auto's het zwaar te verduren. Controleer de 4x4 bij het ophalen dus grondig of er toch geen makementen aanwezig zijn, voorl de koppeling verdiend extra aandacht.

Pick up/drop off kosten (afleverkosten)

Auto: In plaats van op de airport of bij het verhuurstation je huurauto op te halen, kan je auto ook afgeleverd (en opgehaald) worden bij je accommodatie. Voorwaarden daarbij: de bestuurder is in bezit van een creditcard waarvan de gegevens ook al zijn opgegeven bij boeking. Er zijn altijd extra kosten aan verbonden: tijdens kantooruren (verhuurstation afhankelijk) ca. 09:00-16.30 ma t/m vr, binnen een straal van 25 km van het verhuurstation - ZAR/N$ 200,- of ZAR/N$ 380,- buiten kantooruren. (Afleverkosten ter plaatse te betalen). Bij meer dan 25 km komt er ook nog ZAR/N$ 7,- per km bij. Afhankelijk van de gekozen reis is de afleverkosten soms reeds bij de prijs inbegrepen. 4x4: Voor het ophalen/afleveren van de 4x4 is een transfer naar het verhuurstation altijd inbegrpen. Indien je opgehaald wil worden of de auto ergens anders afgleverd moet worden kunnen wij de kosten hiervoor aangeven.

Vervanging

Indien nodig zal er voor een vervangende auto worden gezorgd. Dit kan een ander model zijn dan het gehuurde.

Verzekeringen

Auto: Alle huurauto's zijn inclusief Super Theft Loss Waiver (diefstal), Super Collision Damage Waiver (all-risk) & Personal Accident Insurance (persoonlijke ongevallen verzekering) - allen zonder eigen risicobedrag. Uitgebreide verzekeringsvoorwaarden zijn op het verhuurstation aanwezig. Vraag ernaar als je de auto in ontvangst neemt. Recht op verzekering vervalt als je je niet houdt aan de voorwaarden op het contract (rijden onder invloed etc). Voor het verwerken van boetes wordt ZAR/N$ 190,- in rekening gebracht, voor het verwerken van schade ZAR/N$ 450,- ook al is de verzekering fullcover. In Namibië vallen banden en windscherm buiten de standaard verzekering. Tegen een extra bedrag van ZAR/N$35 per item per dag kun je dit wel mee verzekeren. 

4x4: Bij de huurprijs is een standaardverzekering met een eigen risico per schadegeval van ZAR/N$ 45 000,- inbegrepen. Schade zonder tussenkomst van een derde (Single Vehicle Accident) is eveneens verzekerd. Wegsleepkosten, kosten om het voertuig te vervangen, schade aan banden, koppeling of ruiten evenals diefstal van radio zijn niet verzekerd. Voor het verwerken van boetes wordt ZAR/N$ 250,- in rekening gebracht, voor het verwerken van schade ZAR/N$ 500,- Ter beperking van het eigen risico (en daarmee de borg) kan een aanvullende verzekering worden afgesloten. Wij raden je aan om de All Inclusive verzekering al vooraf af te sluiten. Een alternatief is om ter plaatse een extra verzekering af te sluiten en te betalen:

• Optie 1: ZAR/N$ 150,- per dag (max. ZAR/N$ 7 500,- per huurtermijn). In geval van schade geldt een eigen risico van ZAR/N$ 20 000,-. Wegsleepkosten, kosten om het voertuig te vervangen, schade aan banden, koppeling of voorruit en diefstal van radio zijn niet verzekerd.
• Optie 2/All inclusive: ZAR/N$ 300,- per dag (max ZAR/N$ 15 000,- per huurtermijn). Het eigen risico in geval van schade vervalt. Er wordt wel een deposit van ZAR/N$ 1 250,- gevraagd, zodat men zeker is dat het voertuig op het juiste tijdstip, schoon en met een volle tank wordt teruggebracht. Wegsleepkosten, schade aan banden of voorruit en diefstal van de radio zijn verzekerd. Schade aan de koppeling of aan camping toebehoren zijn in GEEN van de gevallen meeverzekerd. Recht op verzekering vervalt als je je niet houdt aan de voorwaarden op het contract (rijden onder invloed etc).

Volle tank

Voor de huurauto en 4x4 geldt dat alle auto’s met volle tank worden verhuurd en ook weer zo moeten worden ingeleverd.

Wijzigingen voorbehouden

 Alle informatie over tarieven, verzekeringspremies en voorwaarden kunnen zonder voorgaande kennisgeving worden gewijzigd of onder invloed van lokale wetgeving worden gewijzigd. Als onderdeel van ons offerte ontvang je de z.g. 'Terms & Conditons' van de auotverhuurder. Gedetailleerde voorwaarden staan op de huurovereenkomst en ontvang je bij het ophalen van de auto/4x4. Aan bovengenomede informatie kunnen geen rechten ontleend worden.

X-tra informatie als toelichting